看護師の内定後に確認すること|労働条件通知書の見方と、求人票と違うときの対処

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「内定が出てホッとした。でも、条件って本当にこれで合ってる?」

内定の連絡をもらうと、うれしさと安心で、つい「お願いします」と返事をしたくなります。でも、返事の前に確認しておきたいことがあります。入ってから「聞いていた話と違う」となるのを防げるのは、このタイミングだけです。

この記事では、内定をもらったあとに確認すること、労働条件通知書の見方、求人票と違っていたときの対処をまとめました。

返事をする前に、条件を書面でもらう

賃金や労働時間などの大事な条件は、職場が書面で示すことが法律で決まっています(労働基準法第15条)。この書面が「労働条件通知書」です。雇用契約書と一体になっている職場もあります。

ここで知っておきたいのは、求人票に書かれた条件が、そのまま契約の内容になるとは限らないということです。求人票はあくまで募集時の条件で、最終的な条件は労働条件通知書で決まります。

口頭の説明だけで返事をするのは避けましょう。「条件を書面でいただけますか」と頼むのは、失礼なことではありません。

にゃーすまんは、今の訪問診療クリニックに友人の紹介で入職しました。紹介だと口頭のやり取りで済ませてしまいがちですが、条件は書面でもらっています。入職してから「聞いていた話と違う」と感じたことは、ありませんでした。

にゃーすまん
にゃーすまん

紹介で入ると「細かいことを聞くのは悪いかな」と思いがち。でも書面があったから、入ってからモヤモヤすることがなかったよ。紹介のときこそ、書面でもらっておくのがおすすめ。

労働条件通知書で見る7つの項目

項目見るポイント
① 契約期間・試用期間期間の定めがあるか。試用期間の長さと、その間の給与が違わないか
② 就業場所・業務内容配属先と仕事の内容。「変更の範囲」に、異動や系列施設への配置が書かれていないか
③ 勤務時間・残業始業と終業の時刻、休憩時間、残業の有無
④ 休日・休暇年間休日の日数、休みの制度名、年末年始や夏季休暇の扱い
⑤ 賃金基本給と手当の内訳、固定残業代の有無、賞与、昇給
⑥ 夜勤・オンコール回数の目安と、1回あたりの手当
⑦ 退職に関すること退職の申し出は何か月前までか

特に見落としやすい3つ

「変更の範囲」:2024年4月から、就業場所と業務内容について、将来変わる可能性のある範囲も書面に書くことになりました。「法人内の全施設」と書かれていれば、別の施設へ異動する可能性があるということです。

基本給と手当の内訳:月給の総額が同じでも、基本給が低いと賞与も低くなります。総額ではなく、基本給の金額を見てください。
→ 新人看護師の冬のボーナスはいくら?「思ったより少ない」と感じる4つの理由と仕組み

固定残業代:給与の中に、あらかじめ一定時間分の残業代が含まれている場合があります。何時間分が含まれているのか、それを超えた分は別に支払われるのかを確認しましょう。

休日の見方は、こちらでくわしく書いています。
→ 看護師の年間休日・有給・年末年始は職場でこんなに違う|求人票で見るべき5つのポイント

求人票と違っていたら

労働条件通知書を見て、「求人票と違う」と気づくことがあります。年間休日の日数が少ない、聞いていなかった固定残業代が入っている、といったケースです。

募集のときに示した条件を変える場合、職場は変更した内容を応募者に知らせる必要があります。説明がないまま違っているなら、遠慮せずに確認しましょう。

聞き方の例です。

「求人票では年間休日が120日となっていましたが、通知書では115日になっています。どちらが正しいか、教えていただけますか」
「給与の内訳について確認させてください。基本給と各手当の金額を教えていただけますか」

責める言い方ではなく、「確認させてください」という形にすると、角が立ちません。

確認しても納得できない場合は、返事の前に交渉するか、辞退するかを考えます。入職したあとに、通知書の内容と実際の条件が違っていた場合は、すぐに退職することも法律で認められています。ただ、そうなる前に、返事の前の段階で確認しておくのがいちばんです。

内定の返事|期限・保留・辞退の伝え方

返事の期限を確認する

内定の連絡をもらったら、「いつまでにお返事すればよいでしょうか」と聞いておきましょう。期限が分かれば、書面を確認する時間を取れます。

少し待ってほしいとき

「内定のご連絡、ありがとうございます。条件を書面で確認したうえでお返事したいので、〇日までお時間をいただけますでしょうか」

辞退するとき

「このたびは内定をいただき、ありがとうございました。検討の結果、今回は辞退させていただきたく存じます。お時間を割いていただいたのに、申し訳ありません」

辞退を決めたら、早めに連絡するのが礼儀です。理由をくわしく話す必要はありません。

聞きにくい条件は、エージェントに任せられる

とはいえ、内定をもらった相手に、給与の内訳や残業の実態を細かく聞くのは、気が引けるものです。

  • 基本給と手当の内訳
  • 残業の実際の時間
  • オンコールで実際に呼ばれる頻度
  • 有給の消化率
  • 求人票と通知書が違う理由

転職サイトのエージェントを通して応募した場合は、こうした確認や条件の交渉を、代わりにしてもらえます。自分では聞きにくいことほど、間に入ってもらうメリットが大きいところです。

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入職までにやること

まとめ|返事の前のチェックリスト

  • 条件は、口頭ではなく書面でもらう
  • 求人票の条件が、そのまま契約になるとは限らない
  • 就業場所と業務内容は「変更の範囲」まで見る
  • 給与は総額ではなく、基本給と手当の内訳を見る
  • 求人票と違うところは、返事の前に「確認させてください」と聞く
  • 聞きにくいことは、エージェントに確認してもらう

内定はゴールではなく、条件を確かめる最後の機会です。書面を見て納得してから返事をすれば、入職したあとに後悔することは、ぐっと減ります。

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